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Un(e) secrétaire juridique à plein temps

Allen & Overy

07/06/2018

Contact: Human Ressources

Adresse: 33 avenue JF Kennedy
L-1855 Luxembourg

Téléphone: +352 44 44 55 1

Site Web: www.allenovery.com

Description du poste

Allen & Overy est l'un des plus grands cabinets internationaux d'avocats et emploie près de 5.200 personnes à travers le monde, dont 530 associés. Notre organisation comporte 44 bureaux et est présente dans les marchés principaux à travers le monde.

Nous recrutons actuellement pour le département Banking Regulatory de notre bureau à Luxembourg:

Un(e) secrétaire juridique à plein temps

Nous cherchons une personne compétente, motivée et dynamique pour rejoindre notre cabinet. Vous rejoindrez une équipe de deux assistantes juridiques et assurerez le secrétariat d’une équipe de jeunes avocats polyvalents qui travaillent dans le domaine des fonds d’investissement pour une clientèle nationale et internationale.

Nous offrons un travail de nature variée dans un environnement à la fois agréable et exigeant avec un salaire compétitif.

Responsabilités :

  • diverses tâches de secrétariat pour une équipe d’une vingtaine de personnes (classement électronique et physique des documents, courriels et courriers, impression, DHL, etc.) ;
  • prise de contact et collaboration avec les clients, les études de notaire, le Registre de commerce et la Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) ;
  • organisation administrative des réunions (envoie des invitations, réservation des salles de réunion, impression de documents, préparation de board packs en collaboration avec le département marketing) ;
  • gestion des appels téléphoniques ;
  • coordination des agendas de l’équipe ;
  • Dépôt électronique des documents auprès du Registre de commerce et des sociétés.

 

Vous possédez les compétences ou qualifications suivantes :

  • une formation supérieure en secrétariat,
  • une expérience confirmée au sein du département Fonds d’investissement d’un cabinet d’avocats ou dans le secteur financier,
  • une maîtrise de la terminologie financière et juridique des fonds d’investissement ,
  • une maîtrise parfaite des langues française et anglaise, une bonne maîtrise de la langue allemande est considérée comme un avantage,
  • une connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook),
  • le sens de l’organisation et de l’initiative.

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