Employé(E) Administratif Au Service Validation
LBR

Job Description

Description de l'organisation

Luxembourg Business Registers (LBR) est un groupement d'intérêt économique créé par l'Etat du Grand-Duché de Luxembourg. Sa mission est de gérer et de développer les différents registres qui peuvent lui être confiés par la loi, sous l'autorité du ministre de la Justice. Depuis 2019, ces registres comprennent le Registre de commerce et des sociétés, le Registre des bénéficiaires effectifs et la plateforme centrale électronique des publications officielles concernant les sociétés et les associations, le Recueil électronique des sociétés et associations (RESA). [1]

Dans une perspective de forte croissance et d’une diversification de ses services, LBR met en œuvre une ambitieuse stratégie de réorganisation et de développement de ses activités qui s’étendra sur plusieurs années. A cette fin, LBR cherche à renforcer ses équipes et recrute un/une


                                Employé(e) Administratif au service validation       


Responsabilités 

Le poste proposé est un contrat à durée indéterminée et à temps plein, qui consiste à :

-          Contrôler les demandes de dépôt ou de déclaration présentées par les clients/usagers du RCS ou du RBE, s’assurer que ces demandes sont conformes aux dispositions légales applicables,

-          Rédiger les demandes de régularisation adressées aux clients/usagers lorsque la demande de dépôt ou de déclaration ne peut pas être acceptée,

-          Gérer et assurer le suivi des dossiers suite aux demandes des clients,

-          Emettre des certificats (de disponibilité, de dénomination, extraits…).


Qualification et compétences requises

Le service de validation assure le contrôle à effectuer par le gestionnaire du RCS et du RBE, afin que les données collectées soient cohérentes et de qualité. Pour remplir cette mission, nous recherchons une personne

-          Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/3 ou d’une expérience professionnelle prépondérante.

-          Faisant preuve d’une grande rigueur et attachée aux détails dans l’exercice de ses missions,

-          Capable d’analyser des documents qui lui sont présentés,

-          Capable de s’adapter aux évolutions du métier de conseiller à la validation (modifications législatives et des applicatifs du LBR),

-          Dotée d’une très bonne capacité de rédaction,

-          Maîtrisant le français et ayant des connaissances en allemand et en anglais. La connaissance de toute autre langue sera considérée comme un avantage, 

Nous offrons un accompagnement personnalisé lors de l’entrée en poste, avec une période de formation, afin de se familiariser avec les procédures internes et le contexte juridique spécifique du RCS et du RBE, l’intégration dans une structure stable et multiculturelle à taille humaine, ainsi qu’une rémunération en fonction des compétences et autres avantages.

Les personnes répondant aux compétences requises pour ce poste et souhaitant participer à nos côtés, à la mise en œuvre d’un service public de qualité, qui évolue régulièrement, sont invitées à transmettre leur curriculum vitae, ainsi qu’une lettre de motivation. Toutes les demandes seront traitées en toute confidentialité.

Les données personnelles (figurant dans le curriculum vitae et la lettre de motivation) sont collectées par le LBR, responsable du traitement, uniquement dans le cadre de la présente procédure de recrutement, en conformité au Règlement (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel. Ce traitement s’effectue dans l’intérêt légitime du GIE, qui souhaite renforcer ses équipes et avec le consentement du candidat, qui répond librement à l’annonce présentée sur le site internet du LBR. Dans ce contexte, le candidat dispose d’un droit d’accès, à la modification ou la suppression de ses données ainsi que du droit de s’opposer au traitement. Il lui est également possible de déposer une réclamation auprès de la Commission nationale pour la protection des données (1, avenue du Rock’n’Roll, L-4361 Esch sur Alzette). Le LBR informe le candidat qu’il conserve les informations collectées jusqu’à la finalisation de la procédure de recrutement. Une fois la procédure achevée, les informations transmises seront supprimées.

Réception des candidatures : [email protected]

 


 


 

[1] Voir https://www.lbr.lu/ pour plus d'informations