DSM Avocats à la Cour recrute un(e) assistant(e)/ secrétaire juridique

  • DSM Avocats à la Cour

Situé à Luxembourg, l'un des principaux centres financiers mondiaux, DSM Avocats à la Cour fournit à sa clientèle nationale et internationale des services pluridisciplinaires et plurilingues adaptés à l’environnement actuel du Luxembourg. Les avocats de DSM sont des experts reconnus dans de nombreux domaines du droit tels que le droit des affaires, le droit financier, le droit du numérique et le règlement des litiges. DSM Avocats à la Cour bénéficie de la confiance de plusieurs réseaux internationaux d’avocats indépendants réputés pour leur excellence nous permettant d’assister nos clients dans le monde entier. 

L’expansion de notre cabinet indépendant nous amène à recruter un(e) assistant(e) / secrétaire juridique (h/f).

  • Best Workplace Luxembourg 2020 

Notre cabinet est particulièrement attentif au bien-être de ses collaborateurs et a été récompensé comme l’une des « Best Workplaces » à Luxembourg en 2020.

 

Classements

DSM Avocats à la Cour se classe parmi les meilleurs cabinets d'avocats luxembourgeois selon les guides juridiques mondiaux : Legal500, Leaders League, IFLR1000 et Chambers.

          

Vos missions principales

En tant qu’ASSISTANT(E)/SECRÉTAIRE JURIDIQUE, vous interviendrez au sein de l’étude sur les points suivants : 

- Ouverture et préparation des dossiers

- Rédaction et traitement de courriers / fax / e-mails

- Rangements des courriers et documents dans les dossiers

- Gestion des échéanciers pour chaque avocat via Avonca/Outlook

- Gestion des archives / documents à apostiller

- Gestion des appels entrants et sortants

- Accueil des clients lorsque la réception est occupée

- Gestion des commandes de livres et du matériel bureautique

- Organisation de réunions 

- Recherches juridiques

- Commandes et dépôts divers au Luxembourg Business Registers

- Gestion des voyages pour les collaborateurs


Votre Profil

Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine du service à la clientèle ou du travail de bureau et de bonne capacité de communication. De préférence, vous avez plus de 2 ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe. Vous maîtrisez MS Office (en particulier Word et Excel). 

Pragmatique et doté d’une grande rigueur professionnelle, vous savez hiérarchiser vos priorités et gérer en autonomie l’accueil et la réception des clients.

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe et votre autonomie seront valorisés.

Un niveau de français et d'anglais et/ou allemand bilingue est requis pour ce poste eu égard à la dimension internationale des dossiers traités. Une maîtrise parfaite du français à l’écrit est exigé. Le fait de parler une langue supplémentaire comme le luxembourgeois sera considéré comme un atout.


Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste sont prié(e)s d’envoyer par email leur candidature à : [email protected]